Как правильно сдать машину в аренду в Минске и других городах Беларуси ...

Как правильно сдать машину в аренду

Как правильно сдать машину в аренду

Сдача машины в аренду вполне законная процедура, но при аренде автотранспорта необходимо учитывать нюансы. В данной статье юрист известной минской компании «Прокат Авто 24» рассказывает, как соблюсти все тонкости при сдаче авто напрокат в Беларуси, чтобы избежать финансовых потерь и неприятностей с контролирующими органами.

Сдача авто в аренду, как бизнес

По закону вы можете сдать в аренду любое имущество, принадлежащее вам на правах собственности. Есть 2 варианта действий. Так как для сдачи автомобиля в краткосрочную или длительную аренду регистрировать фирму или ИП не обязательно, вы сдаете машину в аренду, как физическое лицо. Информацию по уплате налогов за аренду автомобиля для физ. лиц, вы найдете ниже. Но если вы собираетесь заниматься всеми процедурами, связанными с прокатом автотранспорта самостоятельно и хотите делать все законно, вы вправе осуществлять предпринимательскую деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве Индивидуального предпринимателя. Первый вариант требует меньше усилий и гипотетически может оказаться выгоднее, но он подойдет для тех, кто не рассматривает это как серьезный бизнес, а сдает одну личную машину.

Сдать авто в аренду бизнес

Так как главная цель любого бизнеса – это получение прибыли, то стоит рассматривать все возможные варианты сдачи машины в аренду. Такой подход позволит выбрать оптимальный по доходности способ.

Отталкивайтесь от того, что стоимость аренды авто зависит от марки, модели, возраста автомобиля, технического состояния, вместительности, длительности оказания услуг и других факторов. Для компаний по прокату бОльшее значение имеет богатая комплектация и наличие GPS-трекера. Высокорентабельными для аренды считаются авто премиум-класса. Сдача в аренду одного автомобиля бюджетных марок эконом-класса при фактически одинаковых трудозатратах на ведение бизнеса, приносит гораздо меньше прибыли. Преимуществом для сдачи машины в аренду под такси будет наличие ГБО, экономичных дизельного или гибридного двигателей. Как правило, таксопарки берут в аренду автомобили комфорт и эконом класса новые или до 5 лет с небольшим пробегом.

Если вы читаете эту статью на этапе выбора автомобиля для коммерческой эксплуатации, при покупке нового авто в автосалоне у дилера обратите внимание на:

Гарантированный автопроизводителем эксплуатационный ресурс, как отдельных агрегатов, так и машины в целом.

Периодичность и стоимость технического обслуживания.

Комплектацию автомобиля. Наличие ABS, ESP, системы помощи при начале движения на подъеме, круиз-контроля, кондиционера, сенсорного дисплея мультимедийной системы, камеры заднего вида, подогрева стекол, сидений и других наворотов.

Удобство посадочных мест для пассажиров и в первую очередь посадку за рулем. Наличие регулировки вылета рулевой колонки и настройки положения водительского сидения, создают удобство при длительных поездках.

Вид трансмиссии. Таксисты предпочитают механику, а на прокат лучше берут машины с АКПП.

Окупаемость вложений.

Ликвидность модели на вторичном авторынке. Новые автомобили одного класса в автосалонах стоят практически одинаково, но через 5 лет пользования могут стоить по-разному и 7-8 тысяч долларов, как Фольксваген Поло седан и 4-5 тысяч, как Джили Эмгрант 7.

Виды аренды

Большинство автопрокатов в Минске предлагают прокат авто без водителя с посуточной оплатой и аренду автомобилей с экипажем с оплатой за пробег или за час пользования.

Есть два вида аренды по сроку сдачи – краткосрочная и длительная. Статистика по сдаче автомобилей компанией «Прокат Авто 24» показывает, что авто без водителя в Минске арендуют от одних суток до года. Краткосрочная аренда на несколько суток более популярная услуга, чем долгосрочная.

Если клиентам нужно взять машину напрокат без водителя на несколько часов они понимают, что дешевле услуги каршеринговых компаний, а если нужна аренда на срок более года, выгоднее рассматривать покупку машины в лизинг.

Какие авто можно сдать и кому, поиск арендатора

Арендаторов в большей степени интересуют автомобили в хорошем техническом состоянии: бюджетники и модели среднего класса новые или с небольшим пробегом в возрасте до 5 лет, представительские автомобили до 10 лет. Исключение составляют лимузины и ретро автомобили, возраст этой категории транспорта не ограничен. Такие авто арендуют для свадебных кортежей, фотосессий, выпускных, мальчишников и девичников.

Менее востребованы, но также пользуются спросом пассажирские и грузовые микроавтобусы под категорию «B», вместительные 7-8 местные минивэны и фургоны.

Где искать клиентов на аренду авто

Первое, что нужно сделать это вымыть машину, найти подходящую локацию и сделать качественные фото снаружи и внутри. Как правильно фотографировать автомобиль, читайте по ссылке.
Далее вы можете разместить объявление о сдаче автомобиля на прокат в каталоге «АвтоПортала» и других доступных сайтах агрегаторах. Среди ваших потенциальных клиентов могут быть, как физические, так и юридические лица. Частники берут авто для личного пользования, а организации для поездок сотрудников. Фирмы используют арендный транспорт, когда не хватает собственного автопарка или машина на ремонте.

Сдать авто в аренду под такси

Так как желающих предостаточно, то самый быстрый вариант по сдаче в аренду бюджетных автомобилей —  сдать авто в аренду под такси. Однако этот бизнес связан с проблемой поиска надежных водителей. Доверить машину «чайнику» не проблема, но после эксплуатации авто «случайным таксистом» от автомобиля может остаться только название, а затраты на устранение неисправностей лягут на ваши плечи. Чтобы оценить ориентировочный доход от бизнеса по сдаче посмотрите в объявлениях сколько стоит аренда машины под такси.

Надежнее предложить аренду машины службе такси, переложив ответственность за эксплуатационные расходы и устранение технических неисправностей на фирму. Большинство служб такси на постоянной основе ищут для работы водителей с личным автомобилем и предлагают авто в аренду.

Сдать машину в аренду в такси Минск

Аренда авто на свадьбу

Если ваша машина соответствует, и вы готовы сами водить, обращайтесь в свадебные агентства и компании по прокату транспорта для свадебных кортежей, предлагаете себя и автомобиль. Всегда пользуются спросом авто премиум и бизнес класса популярных марок: Мерседес, БМВ, Ауди, а также внедорожники, лимузины и ретро автомобили.

Сдать машину в аренду на свадьбу

Как оформить сдачу автомобиля в аренду

С родственником или знакомым, которому доверяете можно обо всем договориться устно. Но, если с машиной что-то случится по вине арендатора, получить возмещение ущерба на основании устной договоренности будет сложно. Что бы не попасть впросак при сдаче машину в аренду заключайте договор в письменной форме.

Как составить правильный договор аренды автомобиля

Законодательство Республики Беларусь не устанавливает определенной формы договора.

В соответствии со статьей 577 Гражданского кодекса РБ (далее ГК) договор аренды — это договор, согласно которому арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В согласно ст.579 ГК арендодателями могут быть собственники имущества и лица, управомоченные законодательством или собственником сдавать имущество в аренду.

Договор аренды транспортных средств с физическим лицом должен быть обязательно составлен в письменной форме.

Договор следует составить в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Регистрировать его не требуется, но можно заверить у нотариуса.

Предметом договора аренды является передаваемое по договору аренды имущество, иными словами — объект аренды. Поэтому в договоре аренды должны быть обязательно указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. В вашем случае данные автомобиля: марка, модель, цвет, госномер, вин-код и так далее. Их можно переписать из техпаспорта.

Договор аренды по определению является возмездным, то есть арендатор обязан вносить арендную плату за пользование имуществом в соответствии со ст.585 ГК.

Арендная плата может быть установлена в виде:

— твердых платежей, вносимых периодически или единовременно;

— определенной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;

— предоставления арендатором арендодателю определенных услуг;

— передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или аренду;

Арендная плата может также выражаться в виде возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества. При этом сторонами может быть составлен отдельный документ, где будут указаны виды работ по улучшению имущества и их стоимость. Необходимо иметь в виду, что без согласия арендодателя арендатор не вправе в качестве арендной платы принять на себя затраты по улучшению арендованного имущества.

Кроме того, стороны вправе определить в договоре иные виды арендной платы либо сочетать несколько видов арендной платы, если иное не установлено законодательством.

Законодательством предусмотрено два вида договоров аренды транспортных средств:

1) аренда ТС с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (договор аренды транспортного средства с экипажем) (ст.603-612 ГК);

2) аренда ТС без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (договор аренды транспортного средства без экипажа) (ст.613-620 ГК).

По договору аренды ТС без экипажа арендодатель предоставляет арендатору за плату транспортное средство. Аренда авто не подразумевает услуги по управлению и технической эксплуатации ТС. При этом в обязательном порядке на арендатора возлагается:

— осуществление управления ТС и его техническая эксплуатация собственными силами (ст.616 ГК);

— ответственность за вред, причиненный третьим лицам в результате аварии (ст.619 ГК);

— обязанность проведения текущего и капитального ремонта, а также предоставления запчастей и других необходимых принадлежностей (ст.615 ГК).

Вы можете добавить в договор дополнительные условия: запретить использовать автомобиль как такси, запретить выезжать за пределы города, области или страны, установить максимально разрешенный пробег за месяц. Все это можно указать на ваше усмотрение. Еще можете прописать санкции для арендатора за нарушение этих ограничений.

В договоре вы можете указать, что в период эксплуатации арендатор обязан проходить техосмотр и платить транспортный налог. Главное, чтобы он делал это своевременно и не допускал просрочек.

В договоре можно предусмотреть залог или обеспечительный платеж за арендуемую машину. Арендатор передает вам эту сумму при получении машины, и, если он повредит машину или нарушит условия, вы можете удержать весь залог или его часть. Автомобиль от арендодателя арендатору передается согласно акта приема-передачи автомобиля, который является неотъемлемой частью договора. В нем надо описать техническое состояние машины и перечислить все неисправности и недостатки, которые есть на момент передачи. Арендатор не должен платить за их устранение. Если же на кузове появится новая царапина, вы можете потребовать у арендатора оплатить ремонт или вычесть нужную сумму из залога.

Чем отличается договор аренды с экипажем от договора аренда машины без водителя

Между двумя этими договорами есть несколько отличий:

Четко оговорены обязанности экипажа перед арендатором;

Указано количество водителей, обеспечивающих управление транспортным средством;

Прописанные условия, согласно которым арендатор освобождается от ответственности за техническую исправность авто при наличии экипажа;

Может быть указано количество пассажиров и маршрут следования;

Стоимость услуг рассчитанная за километраж или за период пользования.

В остальном, обязанности и требования сохраняются.

Образцы договоров аренды автомобиля в РБ

Без водителя

Договор аренды автомобиля без водителя между юридическими лицами, физ лицом и юр лицом - образец для скачивания

С экипажем

Договор аренды автомобиля с экипажем - образец для скачивания

С последующим выкупом

Договор аренды автомобиля с последующим выкупом - образец для скачивания

Данные образцы договоров могут быть использованы, как примеры для составления собственных договоров. По необходимости в документе вы можете указать важные условия и требования.

Можно ли сдать в аренду лизинговый автомобиль

Да, можно, но передача третьему лицу в аренду имущества, полученного в лизинговой компании по договору лизинга, называется сублизингом. Поскольку лизинг – это финансовая аренда, то лизингополучатель предмет лизинга (в вашем случае предметом лизинга является автомобиль) может передать в сублизинг, а не в аренду.

При этом, лизингополучатель вправе сдавать полученное имущество в сублизинг, если это не запрещено условиями договора лизинга, и только с письменного разрешения лизингодателя. Обычно в договоре указаны ограничения использования автомобиля в предпринимательской деятельности. Использовать автомобиль в коммерческих целях (такси, грузоперевозки и др.) могут только юрлица или ИП.

Без получения согласия лизингодателя передавать предмет лизинга в сублизинг (аренду) лизингополучатель не вправе, в противном случае такая сделка может быть признана судом недействительной (например, по заявлению лизингодателя).

Как физлицом уплачивается налог за аренду автомобиля

По законодательству Республики Беларусь с дохода полученного от аренды автомобиля нужно отчислять подоходный налог. При выплате физическому лицу (не являющемуся индивидуальным предпринимателем) арендной платы за пользование автомобилем арендатор выступает в роли налогового агента и должен исчислить, удержать из таких сумм и перечислить в бюджет подоходный налог по ставке 13 %. При этом оплата или возмещение стоимости услуг за техническое обслуживание, запчасти, ремонт, страхование и другие услуги по арендованному имуществу у физического лица не облагается подоходным налогом, если организация обязана нести эти расходы по договору аренды.

Если вы, как физлицо сдаете машину в аренду юридическому лицу, обязательно уточняйте об отчислениях подоходного налога.

В случае, когда у арендодателя отсутствует место основной работы, организация арендатор вправе предоставить ему стандартные вычеты. Для этого физлицо подает письменное заявление.

Подоходный налог удерживается из суммы арендной платы при ее фактической выплате. В бюджет его надо перечислить не позднее дня фактического получения в банке наличных денег на выплату арендной платы и (или) дня ее перечисления на счет арендодателя.

При сдаче авто в прокат оформляете официальный договор, с уплатой необходимых налогов, благодаря этому ваш доход будет документально подкреплен и обеспечен определенными гарантиям.

Все тонкости налогооблажения при сдаче автомобиля в аренду можно уточнить на сайте МНС или обратившись к консультанту в налоговой инспекции по месту жительства.